Registrering av daglige vedlikeholds- og inspeksjonsresultater for sekundært kretstestutstyr bør følge prinsippene om "nøyaktighet, fullstendighet og sporbarhet." En kombinasjon av standardiserte skjemaer og digitale metoder bør brukes for å sikre tydelig informasjon og lette etterfølgende analyse og ansvarliggjøring.
Bruk et eget journalskjema for registrering. Det anbefales å bruke "Daglig inspeksjonsskjema for sekundære kretser" eller "Operasjons- og vedlikeholdslogg for relébeskyttelsesenhet", som skal inneholde:
Inspeksjonstidspunkt, kontrollør, utstyrsnavn og nummer
Statusregistrering for hvert inspeksjonselement (f.eks. om indikatorlysene er normale, om måleravlesningene er nøyaktige, om terminalene er løse)
Beskrivelse av eventuelle avvik og håndteringstiltak
Underskrift av anmelderen
Eksempelelement:
Dato: 31-03-2026|Utstyr: 220kV linjebeskyttelsespanel|Indikatorlys: Normal|Målere: Fase A-strøm 0,45kA, stabil|Rekkeklemmer: Ingen løshet, ingen overoppheting|Merknader: Ingen avvik|Inspektør: Mr. Zhang
Nøkkelelementer å registrere:
Signalsystem: Om indikatorlysene, trafikklysene og lydenhetene reagerer riktig
Instrumentavlesninger: Om strøm- og spenningsavlesningene er innenfor normalområdet, og om det er fluktuasjoner eller forvrengninger
Ledningsstatus: Om terminalskruene er... Sjekk for tetthet, oksidasjon og misfarging av kabelhoder på grunn av overoppheting.
Miljøforhold: Skapforsegling, innendørs temperatur og fuktighet, tilstedeværelse av vannansamlinger eller spor av smådyr.
Strømforsyning og isolasjon: DC strømforsyningsspenningsstabilitet, tilstedeværelse av alarmer fra isolasjonsovervåkingsenheter.
Unormale situasjoner må beskrives i detalj og håndteres på en lukket-sløyfe måte.
Hvis det oppdages en unormalitet (f.eks. relékontakt blokkering, lav isolasjonsmotstand), må følgende registreres:
Oppdagelsestidspunkt, beskrivelse av fenomenet, foreløpig vurdering
Midlertidige tiltak tatt (f.eks. økt overvåking, fjerning av trykkplater)
Påfølgende håndteringsprosess (varsle vedlikeholdsteamet, legge til feillisten)
Endelig håndteringsresultat og restitusjonstid, danner en lukket sløyfe.
Elektronisk arkivering og periodisk gjennomgang
Oppmuntre til bruk av PMS (Production Management System) eller inspeksjons-APP for skanning, opplasting av bilder og automatisk arkivering.
Papirposter bør organiseres månedlig, arkiveres enhetlig og oppbevares i minst 2 år.
Ledelsespersonell bør med jevne mellomrom kontrollere fullstendigheten av journalene som grunnlag for helsevurdering av utstyr.
